Règlement du

4ème Festival de théâtre de Sartrouville

23 octobre au 2 novembre 2003

Nous vous remercions d'apporter le plus grand soin à la lecture de ce dossier

OBJET DU FESTIVAL

ARTICLE 1

Le "Festival de Théâtre de Sartrouville" a pour objet de diffuser des spectacles de théâtre amateur. Il a pour objet de révéler au public les capacités des troupes à l’enthousiasmer pour le théâtre en mettant en avant la qualité qu’elles peuvent atteindre. Le Festival se doit d’être un lieu de rencontres vivant et informel aussi bien entre les troupes de théâtre elles-mêmes qu’entre le public et les troupes.

Cette convivialité doit renforcer l’idée dans le public qu’il peut lui aussi participer activement au développement culturel de sa cité et ainsi il sera incité à redécouvrir le plaisir du spectacle.

ORGANISATION DU FESTIVAL

ARTICLE 2

Sur l'initiative du POISSON-LUNE Cie de Théâtre, 1 bis rue Lebon 78500 SARTROUVILLE désigné ci-après "l'organisateur", se tiendra pour sa deuxième édition du 23 octobre au 2 novembre 2003, le "Festival de Théâtre de SARTROUVILLE'' désigné ci-après le Festival ou le "Festival de Sartrouville". L’organisation du Festival est soutenue par la MUNICIPALITÉ de SARTROUVILLE, LE THÉÂTRE DE SARTROUVILLE, la Maison des Jeunes et de la Culture, Le Lions Club, ainsi que par des associations locales.

NATURE DES REPRÉSENTATIONS

ARTICLE 3

Le "Festival de Sartrouville" s'adresse à toutes les formations d'artistes amateurs qui s'expriment par le théâtre, quelle que soit la nature des représentations pour autant qu’il s’agisse d’œuvres théâtrales : comédie, drame, conte, théâtre musical, ...etc. Par "artistes-amateurs", il est entendu les troupes dont aucun des membres ne perçoit de rémunération pour la représentation donnée dans le cadre du Festival.

ARTICLE 4

Des Prix seront décernés lors du Festival par les jurys et dotés selon la nature de la participation des partenaires du concours. L'aboutissement et la qualité des représentations, notamment en termes de diffusion culturelle, seront les critères de jugement primordiaux.

ARTICLE 5

Les œuvres jouées doivent satisfaire aux conditions suivantes :

·         Leur durée est sans limitation, tout en constituant un spectacle complet ;

·         Le temps de montage et le temps de démontage des décors ne doivent pas dépasser 45 minutes chacun ;

·         Si l'œuvre jouée est protégée, la troupe devra s'assurer de l'autorisation de présentation de l'œuvre en Île-de-France, et en informer l’organisateur (copie de l'autorisation). Les droits d'auteur éventuels seront pris en charge par l'organisateur.

INSCRIPTION AU CONCOURS

ARTICLE 6

Les troupes qui souhaitent participer au "Festival de Sartrouville" doivent transmettre un dossier d'inscription avant le 31 août 2003, délai de rigueur, le cachet de la poste faisant foi auprès de l'association "POISSON-LUNE Cie de Théâtre", à l'adresse suivante :

POISSON-LUNE Cie de Théâtre
1 bis rue Lebon
78500 SARTROUVILLE.

ARTICLE 7

Le dossier d'inscription doit nécessairement comporter :

Les documents doivent être lisibles et de bonne qualité, notamment la cassette vidéo, et les photographies qui sont utilisées pour l'impression du programme et par la presse ;

Les troupes candidates seront avisées de la réception et de la prise en compte de leur dossier, mais uniquement par l'un des moyens spécifiés ci-dessus (e-mail, ou téléphone). Tout dossier incomplet à la date buttoir spécifiée par l'article 6 ne sera pas examiné. Dans tous les cas, le dossier sera conservé par l'organisateur (sauf la cassette vidéo qui pourra être rendue à la troupe sur demande).

PRÉSÉLECTION

ARTICLE 8

Au vu des dossiers d'inscription, une commission restreinte réalisera une présélection.

ARTICLE 9

Les dossiers sont examinés par - au minimum - deux membres différents de la commission. Néanmoins, s'il y a lieu d'assister à une représentation ou répétition générale et que seul un membre peut y être présent, il fera un compte rendu de son audition à la commission.

ARTICLE 10

A l'issu de la présélection, dix troupes d'artistes au plus seront invitées à concourir au Festival. L'organisateur se réserve le droit d'en réduire le nombre s'il estime que les spectacles présentés ne répondent pas aux objectifs du Festival.

ARTICLE 11

Les décisions du jury de présélection s'établissent principalement, dans l'ordre sur les critères suivants :

Ces divers critères devront pouvoir être confirmés par la cassette vidéo fournie avec le dossier ou par le compte rendu d'audition suite à la représentation donnée en présence de la commission de présélection.

ARTICLE 12

Les résultats de la présélection, consignés dans un procès-verbal de séance, seront rendus publics après la réunion de coordination avec les troupes présélectionnés qui se tiendra fin septembre 2002. Ils seront notifiés par e-mail, ou à défaut par lettre simple, dans les meilleurs délais, aux troupes retenues.

PUBLICATION DES RÉSULTATS

ARTICLE 13

La publication des résultats de la présélection comprend :

ENGAGEMENT DÉFINITIF

ARTICLE 14

Il sera demandé aux troupes retenues en présélection un chèque de caution établi à l’ordre du POISSON-LUNE Cie de Théâtre, d'une valeur de 76 euros garantissant leur participation au Festival. Ce chèque devra être envoyé à l’adresse figurant à l’article 6, dans les 15 jours suivant la notification de leur présélection. Ce chèque leur sera rendu, soit à l'issu de la cérémonie de clôture du Festival, soit en cas de désistement pour des raisons de force majeure. Le chèque de caution resterait la propriété de l’organisateur si les représentations étaient annulées pour des motifs autres incombant à la troupe, notamment pour le non-respect du présent règlement.

JURY

ARTICLE 15

Des acteurs professionnels, metteurs en scène et des personnalités du Théâtre sont conviés :

Des sartrouvillois parrainés par des associations de quartiers de Sartrouville formeront le Jury des quartiers. Des jeunes sélectionnés en collaboration avec les cours de théâtre de Sartrouville formeront le Jury des jeunes.

DÉROULEMENT DU FESTIVAL

ARTICLE 16

Le Festival de Sartrouville aura lieu à l’Espace Gérard Philipe de Sartrouville, à l'adresse suivante : Espace Gérard Philipe, rue Louise Michel 78500 SARTROUVILLE.

ARTICLE 17

Les troupes admises à concourir à l'issu de la pré-sélection jouent leur spectacle devant le Jury et devant un public. Le jour, l’heure et le lieu de leur passage, ainsi que l'horaire de leur convocation pour réglages et mise en place, seront déterminés par l'organisateur en consultation avec un représentant de la troupe, au cours de la semaine suivant les résultats de la présélection. Ils seront confirmés après réception de leur engagement de participation définitif (article 14), et au plus tard le 1er octobre 2002.

ARTICLE 18

Les Jury désigneront, à l'issu de la représentation de la dernière troupe candidate, les troupes déclarées "troupes primées". En conformité avec l'esprit et les objectifs du Festival, le Jury se réserve notamment le droit de primer un seul, voire aucun spectacle, s'il estime que les critères précisés à l'article 11 ne sont pas remplis.

ARTICLE 19

Les décisions du Jury sont prises à huis clos et à la majorité des membres présents. En cas de partage de voix, celle du Président est prépondérante. Ces décisions sont sans appel et ne feront pas l'objet d'un commentaire motivé. Toutefois, les troupes pourront demander au jury une appréciation sur leur spectacle.

PRIX

ARTICLE 20

Il sera institué un palmarès, donnant lieu à des trophées, et notamment d'un Prix du Meilleur spectacle, un Prix d' interprétation masculine, un Prix d'interprétation féminine, un Prix du Public, un Prix des Quartiers, un Prix des Jeunes. Les Prix attribués par le Jury des Professionnels pourront être renommés différemment. Ces Prix pourront être dotés selon l’article 4.

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

ARTICLE 21

Les membres participants des troupes sélectionnées pour participer au Festival, ainsi que ceux des troupes admises sur la liste complémentaire citée à l'article 13 , se verront attribuer un passe permanent à titre gracieux, pour  assister à tous les spectacles programmés du Festival.

Les organisateurs prévoient un défraiement forfaitaire pour chaque troupe ayant joué son spectacle. Le montant de ce défraiement sera précisé après la publication des résultats financiers du festival.

ARTICLE 22

Les organisateurs ne fourniront aucun décor, costume ou accessoire. Chaque compagnie devra donc prendre ses dispositions en conséquence.

ARTICLE 23

Les troupes s'engagent à utiliser uniquement le matériel technique mis à leur disposition. Une fiche technique récapitulant le matériel disponible leur sera fournie lors de la notification de leur admission à concourir à l'issu des présélections. Les troupes seront mises en relation avec le(s) régisseur(s) de la salle de spectacle après la réunion de coordination de fin septembre 2002. Il leur sera alors défini un programme d'installation et de réglages.

DÉROULEMENT DES RÉUNIONS TECHNIQUES

ARTICLE 24

Les troupes n'ont pas à fournir de matériel technique, notamment d'éclairage ou de diffusion de son. Au moment du Festival, les techniciens ou régisseurs de chaque troupe devront obligatoirement se présenter à l’heure qui leur aura été précisée à la salle de spectacle, le jour de leur passage, avec leurs décors, costumes et accessoires. La répartition du parc de projecteurs est alors effectuée par les techniciens du Festival en respectant au possible les exigences de chaque troupe. Le déroulement de l'installation des décors et des réglages lumière commence selon le programme préalablement défini avec e(s) régisseur(s) de la salle de spectacle. Il est rappelé que les temps de montage et démontage ne doivent pas excéder 1 heure 30 minutes au total (soit environ 45 minutes de montage et 45 minutes de démontage).

RESPONSABILITÉ DE L'ORGANISATION DU FESTIVAL

ARTICLE 25

L'organisation du Festival est sous la responsabilité de l'organisateur. Il se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d'annuler le Festival si les circonstances l'exigent. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait, de même que pour toute perte ou retard de courrier.